青年秘书要保持作为身边人的自省
青年秘书肩负着更重的担子、更大的使命,要发自内心珍惜在工作岗位的宝贵时光,立足本职无怨无悔拼搏奉献,努力成为让领导放心的优秀青年。
一是炼心。饭应一口一口吃,事应一件一件办,步子稳才能行得远。办公室业务纷繁复杂、牵涉面广,面对压得抬不起头的工作,青年同志容易忙于事务、疏于自省,所以应在锤炼心性上下功夫。坚定信仰,净化思想,一心跟党走。
人生如船,信仰就是压舱石。有了正确的信仰,才能把准方向,走稳步伐。要到一线锤炼自我,践行好群众路线。工作源于基层,不能闭门造车、生搬硬套。利用好下基层、搞调研的机会,不能简单地跟着领导跑,更不能处心积虑围着领导转,要问民意、查实情,及时掌握第一手资料,密切掌握基层的动态与问题,找准切入点和结合点,从而更好地推进党办工作。
二是练勤。春光无限好,干事要趁早,未雨绸缪才能掌握主动。干事讲早是个好习惯,可以用早克服畏难情绪,用早弥补时间不足。
早一些进入状态。一上班就要精神抖擞,士气高昂,唯此才能应对一天紧张繁复的工作。要提前到岗准备,整理内务,以整洁形象示人;要及早进入角色,科学安排时间,把握工作节奏;要提早介入工作,厘清工作脉络,高效完成任务。
早一些发现问题。失之毫厘,谬以千里,不可有差不多、可以了的想法。文件收发延误,会影响政策的效果;公文标点错误,会引起基层的困惑;活动组织纰漏,会降低落实的成效……这些小差错看似不起眼,但负面影响不可小看。要以高度负责的态度及早发现问题,将问题消灭在萌芽之中。
早一些督导反馈。办公室的基本职能,就是推动决策部署落实。办公室接触点多面广、熟悉各方情况,在审阅上报材料、组织开展调研、督促指导工作时,要留心具体情况,将问题如实反馈,为领导决策提供第一手材料。
三是练功。苦功成就真功,业务过硬才能撑得起来,成为办公室工作的行家里手。青年同志要有意识培养各方面工作能力,尤其是写作能力。
要善于思考。写作的过程是思考的过程,不仅要自身思考,更要换位思考。要提升站位,从自己的小思路、小格局中跳出来,主动转换角色,融入公司领导的思路中,最大程度体现办公室对具体工作的考虑。
要用心珍惜。从信息、简报、通知、纪要练起,熟悉机关文稿的规范用语,珍惜每一次练笔的机会,小到标点符号、遣词造句,大到谋篇布局、逻辑层次,都要做到一丝不苟。
要反复体会。认真整理学习领导在各种会议、场合的讲话,反复揣摩其思路、用意,对领导改过的地方一定要仔细领会、举一反三。
要沟通请教。文稿起草是汇聚智慧、取各家之长的过程,切忌故步自封、闭门造车。要虚心向身边的人请教,与不同单位的同行交流。